¿Qué es la gestión de almacenes?

La gestión de almacenes es un proceso que permite reducir tiempos y costos en la operación. ¿Quiere saber en qué consiste? Aquí le decimos qué es y cuáles son sus beneficios

¿Qué es la gestión de almacenes?

La gestión de almacenes es un proceso logístico que incluye la recepción, almacenamiento y movimiento de cualquier material dentro del almacén y hasta el punto de consumo, así como el tratamiento y análisis de los datos generados.

Quizás esto suene muy sencillo y, sin embargo, muchas empresas suelen tener problemas, especialmente cuando dejan de optimizar el área logística en dos etapas claves del flujo de producción: el abastecimiento y la distribución física.

De igual forma, esto impide a las compañías alcanzar sus metas de rentabilidad, al no poder cumplir sus objetivos de rendimiento en fases clave del proceso comercial como son:

• Rapidez de entrega
• Fiabilidad
• Reducción de costos
• Maximización del volumen disponible
• Minimización de las operaciones de manipulación y transporte

En otras palabras, la gestión efectiva de almacenes garantiza el suministro continuo y oportuno de los materiales y medios de producción, requeridos para asegurar los servicios de forma ininterrumpida y rítmica.

Procesos de la gestión de almacenes

La gestión de almacenes está conformada por tres etapas, las cuales son: 

1. La planificación y organización en la gestión de almacén. Este tipo de actividades son de carácter estratégico y táctico, las cuales tienen que ver con:

• Diseño de la red de distribución y almacenamiento.
• Ubicación y tamaño de los almacenes.
• Modelos de organización física de los almacenes.
• Diseño y layout de los almacenes.

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2. La dirección en la gestión de almacén. Esta etapa se encarga de:

• La recepción de los materiales.
• El almacenamiento de los materiales.
• El movimiento de los materiales.

3. El control en la gestión de almacén (información). Su ámbito se extiende a todos los procesos de recepción, almacenamiento y movimiento que se dan en la gestión de almacenes.

Beneficios de la gestión de almacenes 

¿Por qué es importante contar con un adecuado manejo de almacenes? La respuesta es simple considerando los grandes beneficios que tendrá para su empresa, los cuáles van más allá de la parte logística:

• Reducción de tareas administrativas.
• Agilidad en el desarrollo del resto de los procesos logísticos.
• Optimización de la gestión del nivel de inversión del activo circulante.
• Mejora de la calidad del producto.
• Reducción de tiempos de proceso.
• Optimización de costos.
• Aumento de satisfacción del cliente.

Ahora que conoce los grandes beneficios que conlleva tener una óptima gestión de almacenes, pero no cuenta con el personal, espacio físico suficiente o tiene dudas, le recomendamos contactar a un especialista en almacenaje y distribución.

Recuerde que lo que antes solo se consideraba como un espacio dentro de la organización para guardar cajas, hoy en día el almacén es una estructura clave que provee elementos físicos y funcionales capaces de incluso generar valor agregado a su empresa.

Contáctenos, ya que en Logycom como empresa experta en la gestión de almacenes de grandes empresas, contamos con el equipo y personal adecuado a sus necesidades. Además brindamos asesoría en comercio exterior en cualquier parte del país, impulsando a las empresas a llevar sus productos a otro nivel.