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title: ¿Qué es una lista de empaque y cómo se hace?
description: ¿Cómo se elabora la lista de empaque y por qué es un documento indispensable durante la exportación? Aquí le explicamos todos los detalles.
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# ¿Qué es una lista de empaque y cómo se hace?

Para cualquier negocio que busca incursionar en mercados internacionales, **la lista de empaque o *packing list*** es un documento esencial ya que permite identificar las mercancías que se exportarán al extranjero.

En este artículo de Logycom, expertos en [logística y comercio exterior](https://www.logycom.mx/), le decimos cómo se elabora y los beneficios que tendrá al presentarlo.

## ¿Qué es la lista de empaque y por qué es indispensable?

Cualquier exportador sabe que el empaque de sus mercancías debe cumplir con las expectativas del comprador, pero también con los requisitos de manejo y proceso en la aduana de entrada.

Un **embarque confuso**, es decir, que contenga mercancías diferentes en un solo embalaje, puede propiciar que **el funcionario aduanal se vea obligado a verificar individualmente las tarimas, bultos o cajas que lo componen**. Esto también genera gastos adicionales por almacenaje y multas, alarga los tiempos de entrega y, sobre todo, evita que se pueda llevar a cabo un buen resguardo de las mercancías.

Para eso existe el *packing list* o lista de empaque, un documento elaborado por el exportador y cuyo principal objetivo es **facilitar el reconocimiento selectivo de la mercancía dentro de un lote por parte de los inspectores de aduanas**.

 

La lista de empaque permite **identificar el embarque y todos sus elementos** (forma de embalaje, cantidades, pesos, marcas, medidas, series, partes, etc.), contribuyendo a mejorar los controles y revisiones aduaneras en labores de embarque y desembarque, a la vez que ayuda a corregir cualquier daño o faltante durante el traslado de sus mercancías e ingreso a almacén.

Este documento se presenta como complemento a la factura comercial y una copia debe ser entregada directamente al consignatario (transportista) para verificar los contenidos del embarque recibido.

**NOTA:** De acuerdo con la última actualización de las Reglas Generales de Comercio Exterior 2020, [publicada el 30 de junio pasado en el Diario Oficial de la Federación](https://dof.gob.mx/nota_detalle.php?codigo=5595824&fecha=30/06/2020) (**Regla 3.1.31.**), la lista de empaque se deberá digitalizar y transmitir electrónicamente a través de la Ventanilla Digital (VUCEM) del Servicio de Administración Tributaria..

## ¿Qué incluye la lista de empaque?

La lista de empaque contendrá de forma clara:

- **Lugar y fecha** del embarque.
- Datos del expedidor (**empresa exportadora**).
- Datos del receptor (**empresa importadora**).
- Referencia al **número de factura comercial** a la que corresponde el pedido.
- **Cantidad y numeración de cada tipo de embalaje**.
- **Descripción precisa** de cada mercancía.
- **Cantidades específicas y descripción del contenido de cada embalaje**. Especificar el # total de artículos de acuerdo con los embalajes (tarimas, bultos) y empaques (cajas, rollos, bolsas) de que esté compuesto el embarque. Ejemplo: 3000 tuercas en 300 cajas en 30 tarimas.
- **Peso bruto y neto** de cada producto (en kg o lb).
- Peso bruto y neto del embarque (en kg o lb).
- **Dimensiones exteriores** de embalaje (en pulgadas o cm).

Ejemplo:

![Logycom ejemplo lista de empaque](https://www.logycom.mx/hs-fs/hubfs/Imported_Blog_Media/Logycom-packing-list-ejemplo.jpg?width=570&height=405&name=Logycom-packing-list-ejemplo.jpg)

Aunque no es obligatoria, puede incluirse información complementaria dentro del *packing list* como:

- **Código HS** o del **Sistema Armonizado de la Organización Mundial de Aduanas**, que sirve para clasificar y denominar los productos comercializados alrededor del mundo.
- Modos y empresas de transporte.
- Volumen total y parcial (en pies cúbicos o metros cúbicos).
- Firma y sello del encargado de elaborar el documento.

## Recomendaciones adicionales

Para que el *packing list* tenga la efectividad esperada, se recomienda **empacar junta toda la mercancía que sea del mismo tipo**, así como adjuntar copia de la factura y una descripción detallada de cada uno de los productos incluidos.

En este desglose también puede considerarse la numeración de cada [tipo de empaque o embalaje](https://www.logycom.mx/blog/empaque-y-embalaje-importancia-exportacion) utilizado, y en algunos casos, hasta los análisis químicos que correspondan.

De igual manera, se debe **poner especial atención en indicar la medida de los bultos** para evitar discrepancias en la relación peso-volumen del embarque y el valor de la cotización.

Si todavía tiene dudas sobre la elaboración de la lista de empaque o de cualquier otro documento necesario para exportar, póngase en contacto con **Logycom** y nuestros asesores expertos en [logística y comercio exterior](https://www.logycom.mx/) se encargarán de los trámites, así como del **análisis y aplicación de las bases jurídicas, fiscales y comerciales**.

**[![Asesoría en Comercio Exterior](https://www.logycom.mx/hs-fs/hubfs/blog/CTA/Asesor%C3%ADa%20en%20Comercio%20Exterior.jpg?width=789&name=Asesor%C3%ADa%20en%20Comercio%20Exterior.jpg)](https://www.logycom.mx/asesoria-en-comercio-exterior-en-monterrey)**

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